定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。

　　除了要定期进行维护之外，我们还要对维护结果进行检查以了解保养后复印机的性能状况：

　　1球友会、接通电源后看一下操作面板上的各种指示灯的状态是否正常，预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运转应平稳且噪声低；

　　2、逐一按各个操作键——如放大、等比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等，看复印机能否正常工作；

　　C、在各应用软件的使用过程中，再根据具体需要对打印机属性进行设置。

　　B、假若墨尽灯提示应及时换墨盒，打印机在执行其它工作应等待打印的操作完成方能关机。

　　C、关机时，应以关掉打印机电源键的方式关机，切勿以直接切断电源的方式关机，否则将会产生严重后果。

　　C、检查打印机背面标签上的电压值，以确认打印机要求的电压与你插入插头的插座电压相匹配。

　　空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。

　　3者比较：佳能fc298虽然价格低但是纸盒容量小，京瓷180功能强大但是价格过于昂贵，理光1911性价比高能适应小企业的工作要求，价格适中，所以选择理光1911最为合适

　　在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（最好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后最好是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。

　　首先尽可能地创造一个复印机良好工作的环境，定期的清扫、整理、加油，调整。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。...良好的工作环境：

　　3款机型对比：HP1025与佳能5050N均支持彩打球友会，爱普生R230只支持黑白打印，上市时间早一旦出现问题配件难以保证。R230只支持usb1.0速度较慢。佳能5050N与HP1015都是最近上市的产品货源配件充足一旦出现问题都能及时的维修均支持USB2.0但佳能5050N售价高达3700性价比不高，性能与HP1025相似所以采购HP1025是较为合适的。

　　1）连接地线到插座的地线端，遵守当地电力标准的地线）绝不能把地线联接到煤气管、电话电线或水管上。...日常使用注意事项

　　B、将打印机放在容易连接计算机或网络接口电缆的地方，且能较易切断电源的地方。

　　C、留出足够的空间以便于操作和维护;在打印机前方留出足够大的地方以便于出纸。

　　D、避免在温度和湿度骤变的地方使用和放置打印机，打印机应远离阳光直射，强光源以及发热装置。

　　3、检查复印的效果，看复印件是否与原稿一样，此次检查的内容和第六点不同，这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。

　　C、当墨盒安装好以后，执行打印头清洗操作，将打印机调试到正常使用的状态。

　　普通纸，宣传册纸，证券纸，光面纸，预打印纸，预打孔纸，再生纸，相纸，糙纸，投影胶片，信封，信纸打印机，标签，卡片

　　球友会

　　A、驱动程序的安装：一般买打印机时，厂家会随机带驱动程序：Window控制系统也有部分打印机的驱动程序。也可以从厂家的网站中直接下载驱动程序。但最好的是，从厂家的网站中下载的驱动程序，因为从网上下载的驱动程序，是最新的驱动程序。

　　B、打开电脑任务栏设置中的打印机，将目标打印机所对应的驱动程序设置为默认打印机。